Last updated: June 2026

1. Who we are

This website is operated by Claudia Persch, offering vacation rental properties under the brand "Room No." in Germany and Spain.

Data controller: Claudia Persch THE ROOMS FERIENVERMIETUNG — NPC Capital GmbH Werner-von-Siemens-Str. 16 24837 Schleswig Germany

Email: [email protected] Phone: +49 162 9212119 Website: www.the-rooms.de

2. What data we collect and why

When you use this website or make a booking, we collect the following personal data:

Booking data: name, email address, phone number, number of guests, travel dates, payment information. This data is required to process your reservation and communicate with you about your stay. Legal basis: contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR).

Contact form / enquiries: name, email address, message content. Legal basis: our legitimate interest in responding to your enquiry (Art. 6(1)(f) GDPR).

Website usage data: IP address, browser type, pages visited, time of visit. This data is collected automatically by our website platform (Lodgify) to ensure technical functionality. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

3. How we use your data

We use your personal data exclusively to:

• Process and manage your booking
• Communicate with you before, during and after your stay
• Comply with legal obligations (e.g. tax records, guest registration)
• Improve our website and services

We do not sell your data to third parties.

4. Data processors

We use the following third-party services to operate our website and manage bookings:

Lodgify (booking platform and website hosting) — https://www.lodgify.com Lodgify processes your data as a data processor on our behalf and is bound by a Data Processing Agreement in accordance with GDPR.

Payments are currently handled via bank transfer. No third-party payment provider is used at this time.

5. How long we keep your data

Booking data is retained for 10 years in accordance with German tax law (§ 147 AO). Contact enquiries are deleted after 3 years unless a booking relationship arises.

6. Your rights under GDPR

You have the right to:

• Access the personal data we hold about you
• Rectification of inaccurate data
• Erasure ("right to be forgotten") where no legal retention obligation applies
• Restriction of processing
• Data portability
• Object to processing based on legitimate interests
• Withdraw consent at any time (where processing is based on consent)

To exercise any of these rights, please contact us at: [email protected]

You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority. In Germany: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), www.datenschutzzentrum.de

7. Cookies

This website uses cookies. For details, please see our [Cookie Policy].

8. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The current version is always available on this page.

Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb dieser Website ist:

NPC Capital GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 16
24837 Schleswig, Deutschland
Telefon: +49 162 9212119
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Claudia Persch und Nikolaus Persch
Registergericht: Amtsgericht Flensburg, HRB 17160 FL
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE310192187

Die NPC Capital GmbH betreibt diese Website für die vermietenden Gesellschaften Persch U10 GmbH & Co. KG, Persch Vermögensverwaltungs GmbH & Co. KG und The Rooms N° 8 S.L. (Finca Es Recó). Vertragspartner Ihres Mietvertrags ist die jeweils für die gebuchte Unterkunft zuständige Gesellschaft; sie wird Ihnen im Buchungsvorgang und in der Buchungsbestätigung genannt.

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird über die Plattform Lodgify betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Daten übermittelt und vorübergehend in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, abgerufene Inhalte, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmenge.

Zweck ist die technisch fehlerfreie Auslieferung der Website und ihre Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter der Plattform ist die Codebay Solutions Limited, First Floor, Lakeside House, 4 Smith Way, Grove Park, Leicester LE19 1SX, Vereinigtes Königreich. Sie verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen in das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

3. Buchungsanfragen und Buchungsabwicklung

Für eine Buchung werden Sie von dieser Website auf die Domain checkout.lodgify.com weitergeleitet. Dort erheben wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste sowie Zahlungs- und Rechnungsangaben.

Zweck ist die Anbahnung, Abwicklung und Abrechnung des Mietvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; die Aufbewahrungsfristen betragen sechs bzw. zehn Jahre.

Für die Zahlungsabwicklung sind folgende Dienstleister eingebunden: Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland) und PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg). Zusätzlich ist die Zahlung per Überweisung möglich. Ihre Zahlungsdaten werden an den von Ihnen gewählten Dienstleister übermittelt, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist; dieser ist für die Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich.

4. Einwilligungsverwaltung (Cookiebot)

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung in Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir Cookiebot ein, einen Dienst der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Cookiebot speichert Ihre Auswahl und protokolliert sie, damit wir die erteilte Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen können. Dabei werden eine anonymisierte Kennung, Ihre IP-Adresse in gekürzter Form, Zeitpunkt und Umfang der Einwilligung sowie Informationen zu Browser und Endgerät verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das Symbol am unteren Bildschirmrand erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien in vier Kategorien: Notwendig (Grundfunktionen, Sitzungsverwaltung, Sicherheit; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Präferenzen, Statistiken und Marketing. Für alle Kategorien außer den notwendigen ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Eine vollständige, automatisch aktualisierte Liste aller eingesetzten Cookies mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Meta-Pixel (Facebook und Instagram)

Nur nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Marketing setzen wir den Meta-Pixel ein, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Der Pixel erfasst Ihren Seitenaufruf sowie den Beginn eines Buchungsvorgangs einschließlich des Buchungswerts. Diese Informationen werden an Meta übermittelt und dort mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft, sofern Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind. Wir nutzen sie, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen und Anzeigen gezielter auszuspielen. Pixel-Kennung: 874139909027881.

Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind Meta und wir gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Grundlage ist der Zusatz für Verantwortliche, der über die Nutzungsbedingungen für Meta-Business-Tools gilt und unter facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar ist. Danach übernimmt Meta die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO sowie der Betroffenenrechte für die bei Meta verarbeiteten Daten.

Eine Übermittlung in die USA findet statt. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Garantien kann ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die Daten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Google Ads mit Consent Mode

Nur nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Marketing setzen wir das Google-Tag ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit messen wir, ob Besucher über eine unserer Google-Anzeigen auf die Website gelangt sind und dort eine Buchung begonnen haben. Conversion-Kennung: AW-18308140944.

Wir verwenden den Google Consent Mode. Vor Ihrer Einwilligung werden keine werbebezogenen Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Auch hier findet eine Übermittlung in die USA statt; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Besucherbefragung

Auf der Startseite zeigen wir eine kurze Umfrage mit der Frage, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Die Teilnahme ist freiwillig. Erfasst wird ausschließlich die von Ihnen gewählte Antwort; personenbezogene Daten werden dabei nicht erhoben. Anbieter ist Usercentrics A/S (siehe Ziffer 4). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktformular

Auf der Seite „Kontaktieren Sie uns" können Sie uns über ein Formular erreichen. Erhoben werden Name und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl der Gäste, die gewünschte Unterkunft sowie Ihre Nachricht. Die Angaben werden an uns übermittelt und im Buchungssystem der Plattform (siehe Ziffer 2) gespeichert.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Spam-Schutz (Google reCAPTCHA)

Das Kontaktformular ist durch reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gegen automatisierte Eingaben geschützt. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser und Ihrem Nutzungsverhalten auf der Formularseite an Google übermittelt und dort ausgewertet, um Mensch und Maschine zu unterscheiden.

Zweck ist die Abwehr von Spam und missbräuchlichen Eingaben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und missbrauchssicheren Formular nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA findet statt; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

11. Kartendarstellung

Auf den Unterkunftsseiten zeigen wir die ungefähre Lage des Objekts auf einer Karte. Die Kartenausschnitte werden über einen Proxy-Dienst der Buchungsplattform geladen (google-maps-proxy.lodgify.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt.

Zweck ist die Darstellung der Lage, die für die Auswahl einer Unterkunft wesentlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aussagekräftigen Objektdarstellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website werden über die Server der Buchungsplattform ausgeliefert (siehe Ziffer 2). Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt; es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

13. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind insbesondere der Plattformanbieter, die genannten Zahlungsdienstleister, die vermietende Gesellschaft der gebuchten Unterkunft, die in dieser Erklärung genannten Werbedienstleister sowie unser Steuerberater.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an [email protected].

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Cookie-Erklärung

Die folgende Übersicht wird automatisch aktualisiert und listet alle auf dieser Website eingesetzten Cookies und Tracker mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer.